仕事の悩み

【時間外労働の悩み】習慣は変えられる!残業が多い人が残業する理由と残業しない方法

ブログ「モノオス」時間外労働の悩み。残業が多い人が残業する理由と残業しない方法のヘッダー画像

会社員のみなさん、早く退社できていますか?

なかには、たくさんの仕事を投げられて残業している方もいるのではないでしょうか。

若手リーマン
若手リーマン
はぁ~。今日も残業しなきゃ…
モノオス
モノオス
大変だね。僕といっしょに残業しないコツを考えよう

ひと昔まえまで毎晩ゴリゴリ働いていたモノオス(@monoosu2019)です。

年次有給休暇の上手な取り方を書いた記事で、過重労働をやめて休みを取るように路線変更した話をしましたが、このタイミングで残業も劇的に減らしました。

モノオス
モノオス
いまでは、残業も月8時間以内です!
ブログ「モノオス」会社で休みが取りにくいメカニズムと上手な取り方のヘッダー画像2
【年次有給休暇の悩み】会社で休みが取りにくいメカニズムと上手な取り方会社で休み(年次有給休暇)が取りにくくありませんか?それは、あなたの会社だけの問題ではありません。この記事では、日本の会社が休みを取りにくいメカニズムになっていること、どうしたらあなたが休みを上手に取れるようになるかを書いています。上手に休んで、サラリーマンを低ストレスで長く安定させましょう!...

そんなわたしが考える「残業しないコツの結論」を先にいうと、

残業しないコツ
  • 自分の価値観や健康を大切にする
  • 残業するときは、する理由を冷静に考えて必要な時にだけする
  • 残業しない勇気を持ち、実践する
  • 残業しないですむような仕組みをつくる

の4点です。

特に、「残業しない勇気」をブレずに持つことは、すごくむずかしいです!

モノオス
モノオス
会社勤めしてると、ほんとまわりに流されるからね

というわけで、この記事では「【時間外労働の悩み】習慣は変えられる!残業が多い人が残業する理由と残業しない方法」について書いていきます。

若手リーマン
若手リーマン
できることなら早く帰りたい!

と願っているあなたは、ぜひ読んでみてください!

この記事でわかること
  • 会社員が残業をする背景
  • 残業を劇的に減らした、わたしの事例紹介
  • 残業しないマインドの身につけ方
  • 残業しないコツ
社会人のありがちな悩みを見るなら

仕事の悩み・仕事のコツはこちら

わたしが残業をする理由

なぜ定時で帰らず、残業しているのでしょうか?

まずは、この素朴な原因を考えたいと思います。

モノオス
モノオス
あなたもいっしょに考えてみてください

1 まわりが残業しているから

モノオス
モノオス
一番不毛で、ストレスを感じていた理由です!!

これは、わたしが最初に配属された部署の話です。

この部署のスタッフは、おだやかでいい人ばかりでした。

自分が困っていたら、忙しくても一緒いっしょに対応策を考えてくれるし、新人が学ぶうえでは最高によい環境でした。

しかし、争いが嫌い・相手に合わせる・NOといえない集団でもあったので、ワーカホリックな課長がきたことで残業地獄としたのでした。

残業地獄となった背景
  • 資料のための資料づくりが激増
  • 提案が保留になって、決裁が進まない
  • 課長は朝、機嫌きげんが悪い(朝にホウレンソウすると自爆する)
  • 課長は日中にっちゅう、会議や外勤で席にいない
  • 夕方からホウレンソウや決裁を始める
モノオス
モノオス
夜から仕事かよ!!

そうなんです。

みんな、課長に機嫌きげんよく対応してもらいたいから、夜におうかがいをする習慣ができてしまったのです。

せっかく頑張って早く仕事を片付けても、みんな残っている。

てか、帰る気配がまったくない…。

そんななか、新人の自分だけ「帰ります」とは言いにくくて、残っていたのでした。
(›´ω`‹ ) ゲッソリ

モノオス
モノオス
しかも残業すると課長から仕事がふやされて、さらに地獄!

2 自分の評価をあげたいから。また、評価をさげたくないから

みんなが残っているから残業していた自分ですが、そのうちにあらたに残業する理由が生まれました。

そう、評価です。

残業が常態化している組織って、残業を美化しているんですよね。

  • 残業している人ほど「頑張っているな!!」と褒められる
  • 早く帰っていると「最低限の仕事だけしかしない」「意欲が薄い」といったレッテルが貼られる
モノオス
モノオス
早く帰ると損し、残業するほどポイントがたまる、部活みたいな構造

仕事はきっちりやってても、早く帰ることで「評価が落ちる」のがいやだったので残業してました。

モノオス
モノオス
チキショー!!

ちなみに、この傾向けいこうは厚生労働省の調査でも明らかになっていたので、参考でつけておきます。

ブログ「モノオス」厚生労働省の時間外労働の現状調査の結果のグラフ画像引用:厚生労働省 わが国の時間外労働の現状より
モノオス
モノオス
日本中で問題になっているなら、なんとかしてほしいよね

3 残業代がほしいから

基本給や諸手当(住居手当・扶養手当ほか)は簡単に増えないが、サラリーマンが給料を簡単にアップする方法は、残業代をかせぐことです。

若手リーマン
若手リーマン
もっと遊ぶお金を増やしたい!
先輩リーマン
先輩リーマン
生活費を充実させたり、ローンを返さなきゃ

といった理由で、残業代をあてにしている人は多いのではないでしょうか?

わたしも同じで、

モノオス
モノオス
早く帰りたいっ!

と思いながら、

モノオス
モノオス
でも残業代もらいたいし♡

という甘いしるにつられて、自分の大切な時間をだいぶ労働にあてていました(><)

4 仕事が終わらないから

これは、単純につらいですよね。

若手の頃・異動したばっかの頃は、まだ要領をつかめていないから、時間がかかって残業してました。

若手OL
若手OL
調べるだけで時間とられて、ぜんぜん仕事進まないよ~

 

中堅サラリーマンになると、「上から鬼のように振られる仕事」「部下の指導」のコンボがえげつないです。

中堅リーマン
中堅リーマン
ちょ、ちょっと待って

と思っているうちに、猛烈もうれつな量のメールや電話がかかってきて仕事が増えていくから、上手にさばかないとホント大変。

モノオス
モノオス
とくに優しすぎる人は仕事を引き寄せてしまうから注意だよ

そして、ワーカホリックになっている場合、

ワーホリ
ワーホリ
ぜんぜん寝てないっすわ。もうヘビーな仕事でゴリゴリに忙しいんで

といった承認欲求しょうにんよっきゅうかたまりみたいな状態になっているので、パンク寸前まで仕事のおかわりを求めていきます。

モノオス
モノオス
自分も30歳頃に、このフェーズまで行ってました…

残業にひそむ問題点

これまで、わたしが残業をしていた背景・理由を挙げてきましたが、そこから見えてくる残業の問題点をここで整理します。

残業の問題点
  • 優しすぎるタイプ・控えめなタイプにしわ寄せがくる
  • 上司が不在がちで権限委譲けんげんいじょうがすくなければ、残業部署が誕生する
  • 上司が残業好きの場合、残業するほど評価されてしまう(その際、定時は働かず、時間外から頑張るフリーライダーが発生する)
  • 残業は給料を簡単に上げる甘い汁。会社員の弱みをついている制度なので、残業沼にはまってしまう
モノオス
モノオス
残業って残業代をもらえることをのぞいたら、やばい構図多いな

病気になってわかった残業の不毛さ

5年くらい前、ワーカホリック時代の話です。

わたしは毎日、夜の10~11時まで働いていました。

会社に残っていると仕事が増えていく。

そして、それらの仕事をこなすためにスキルが身についていく。

おかげさまで、段取り・関係者調整・企画書や稟議書の作成・判断といった能力は随分あがったかと思います。

モノオス
モノオス
残業はダルいけど、スキルゲットする満足感はあるんですよね

そして、仕事の無限ループを繰り返していたある日…ついにXデーを迎えます。

疲れやストレスで体が弱っていたわたしは突然、感染症にかかって会社を3週間近く休むことになりました。

今まで歯を食いしばって働いてきたけど、一度立ち止まってみると、体がボロボロだったことに気づくんですよね。

それでも、最初はこう思っていました。

モノオス
モノオス
俺がいないと仕事がとまる。やばいことになる!!

でもね、

恐れていた、とんでもないことは起こりませんでした。

モノオス
モノオス
え、そうなの?

休んでいる期間、まわりには仕事のご迷惑をおかけして申し訳なかったのですが、

でも、なんとかなるんですよ、会社も仕事も。

いざとなったら、質を妥協だきょうしたり、期限をばしたり、今までより柔軟に対応して、なんとかさばくんですよね。

モノオス
モノオス
なんだ、回るんじゃん…みたいな

ということで、体調不良から多くの学びを得ました。

病気になって気づいたこと
  • 苦しいなら休むという決断は、あり
  • 会社は自分がいなくてもなんとかなる
  • 体をこわしたら、会社の痛みより圧倒的に自分と家族の痛みのほうがでかい

\睡眠は時間より質が大事!/
CMで話題!新睡眠対策サプリ【アラプラス 深い眠り】

残業は必要なときだけしたらよい-価値観の変化-

3週間の休みを経験して、わたしは働き方を変えました。

簡単にいうと、「残業する理由」を見直したのです。

モノオス
モノオス
どう変わったか、見てみましょう

1 まわりが残業していても自分は帰る

まわりが残業していても、自分の仕事が片付いているなら帰るようになりました。

冷静に考えたら、あたりまえのことなんですよね。

「なぜ、過剰かじょうに気をつかっていたのか」と。

モノオス
モノオス
そこまで無駄むだに時間を拘束こうそくされて金もらっても、ストレスのほうが大きいわ!!

でも、会社員として生き残るためにも、自分勝手は禁物きんもつです。

繁忙期はんぼうきに全員で対応するような場面は、まよわず残業しよう!

モノオス
モノオス
勝負どころで残業して、いざとなったらやる人間を演出するのが大事!

2 残業時間の評価を求めない。勤務時間のパフォーマンスで勝負する

必要に迫られた残業ならともかく、評価のための残業はやめました

残業時間で評価してもらえることは、ある意味、すごく楽な処世術しょせいじゅつだと思います。

しかし、残業ぎらいな上司だとこの戦略は意味がなくなりますし、

モノオス
モノオス
そもそも時間「外」の労働を評価するって、おかしくない?

と思って、そこまで評価を追わないようになりました。

でも、仕事の評価を放棄ほうきしたわけではありません。

あくまで勤務時間にイイ仕事をする!

わたしは、基本的に仕事好きです。

仕事のなかで1ミリでも内容をよくしたいし、なんなら「自分の足跡あしあとを残したい」と思っています。

病気をに、人の評価ばかり期待するのではなく、

「自分が納得できるなら、それで十分じゅうぶん

という価値観を大切にするようになりました。

モノオス
モノオス
できるだけ自然体で働いていたら、仕事がもっと楽しくなったよ!

ちなみに、残業をしなくなって4年経ちましたが、評価は落ちていません(^^)/

3 残業代は、ほどほどあればいい

残業代がなくなるのはですが、残業代のためだけに働く気はなくなりました。

必要に応じて残業して、ほどほどの金額をもらえたら十分です。

モノオス
モノオス
今は収入アップより、支出の削減に関心があるよ。楽天経済圏によるポイント稼ぎや固定費の見直しとか

前向きな発言になりますが、このタイミングで残業代にたよらない意識を持てたことは、本当に良かったです。

家族でご飯を食べ、子どもと遊び、いっしょにお風呂に入る時間がふえたので。

あと、もしかしたら数年後に課長職になりそうなので、会社に残るクセを卒業できそうだから。

モノオス
モノオス
残業代がもらえないのに、クセで残り続けるサービス残業課長にはなりたくない!

4 仕事が回るように工夫する

モノオス
モノオス
仕事が多くて大変!!

と思っていましたが、冷静に振り返ると、自分で対応しすぎているからだと気づきました。

自分で対応しすぎちゃう理由
  • 人にお願いするより自分でやったほうが早いし、ミスがないと思っている
  • マニュアルが不十分だから人に説明しにくい
  • 業務の理解が不十分で、全体像が見えていない
  • 人にお願いされたらことわれず、仕事を増やしてしまう
モノオス
モノオス
個人プレーで、なんとかこなしていたんだね…

こりゃいかん、ということで試行錯誤のうえ、次の対応を取ることで課題を解消しました。

仕事を回すコツ
  1. 業務の背景・内容・スケジュール・課題・つまづきやすいポイントをあぶり出す
  2. ①をもとに、作業マニュアルを作る
  3. ②で作ったマニュアルを見て、わかりやすい業務をまるごと部下におろす
  4. むずかしい業務の場合、一部だけおろして、慣れてきたらむずかしいところもおろす
  5. 仕事の優劣をつける。順位の低い仕事はやらない。または最低限の力でする
  6. 自分の手が一杯なら、仕事は断る
  7. 断れないなら、期限延長やクオリティが低くなるなど、条件付きで引き受ける

簡単にいうと、

仕事を理解して「下におろす」

そして、「新しい仕事を増やさない」

ということです。

モノオス
モノオス
慣れてきたら、仕事も部下も俯瞰ふかんして見れるようになったよ!

ちなみに、⑤⑥⑦はいかに自分がブレずに姿勢を貫くかにかかっています!

この仕事を回すコツが見についてくると、定時で回せるようになっていきます。

会社が残業の強制やサービス残業をさせるなら

あなたに会社が残業を強制させたり、サービス残業を強いているとしたら、そんな会社に一生付き合う必要はないと思います。

そんなときは転職エージェントに登録して、いつでも辞めれる状況を作っておくとよいです。

DUDAなら自分で求人をチェックできるし、自分に合う求人を紹介してもらえます

気に入った会社があれば、履歴書の書き方あなたの魅力探し、面接のアドバイスもしてもらえるから心強いです。

\自分で探したり、探してもらったりを無料で/

もちろん登録・利用は無料なので、安心してサービスが受けられます!

モノオス
モノオス
余計よけいな負担がかからないなら、次の手を用意したほうがいいですよ

DUDA公式ページを見る

残業しないコツのまとめ

残業は、会社と自分がお互いに納得いく範囲でしたいですね。

残業しないコツまとめ
  • 自分の価値観や健康を大切にする
  • 残業する理由を冷静に考え、必要な時にだけする
  • 残業しないですむような仕組みをつくる
  • 残業しない勇気を持ち、実践する

今回は、わたしの経験をもとに残業を減らす方法を考えてきましたが、あなたの職場環境でうまく適用できるかはわかりません。

仕事は膨大ぼうだいだし、まわりにも気をつかうし、実際に残業を減らすのは相当な覚悟と勇気がいるかと思います。

でも、最終的には、あなたの体と心が一番大切ということを覚えておいてください。

モノオス
モノオス
あなたの残業が減り、充実した毎日を送れることを祈っています!

以上、モノオス(@monoosu2019)でした!

\一日に1粒、好きな時に飲むだけ/
CMで話題!新睡眠対策サプリ【アラプラス 深い眠り】

社会人のありがちな悩みを見るなら

仕事の悩み・仕事のコツはこちら

関連記事

COMMENT

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA